想做的事那么多，时间不够用怎么办？学会备忘术，成为时间支配者(3)

看起来，你的工作或者生活太充实了，连一点留白都没有。即使这样，你还是常常抱怨没时间做别的事儿。你有没有思考过，你到底是在充分利用时间，还是在滥用时间？
想要充分利用时间的第一步，就是删除没有意义的计划。琳琳想要使用“备忘术”来充分利用时间的话，就要先把自己的时间如实写下来。
1.紧急重要法则
琳琳可以按照要做的事情的紧急程度列出自己的一张“困扰清单”：
紧急而重要的事——健身，琳琳身体抵抗力差，经常生病，也会耽误工作。
重要但不紧急的事——写作，琳琳想把写作作为副业，但是需要长期地刻意练习。
紧急但不重要——插花，琳琳答应帮闺蜜在婚礼上设计出特殊的花艺作品，但其实会由花艺公司协助。
既不紧急也不重要的事——手绘，琳琳因为要做插花设计所以学的手绘。
这几件事情按照紧急重要法则一列出来，她就明白手绘是直接可以放弃的。然后比较写作和插花，插花可以请别人帮忙，而写作只能由她自己完成。那么健身和写作就是可以集中精力做的事情，而插花和手绘，琳琳就可以选择舍弃了。
2.“年月周”计划
当“写下来”和“舍弃掉”都做完的时候，接下来就是“集中于”这一步了。那么该怎么集中于每一项事情呢？
（1）每年的4份倒计时
不管是健身还是写作，都是需要时间来达成的。琳琳可以给自己一年的时间期限来实现自己的梦想。备忘术的技巧是，把一年的时间分成4份，也就是12个月前，9个月前，6个月前，3个月前填入自己要完成的目标。