经验分享：一个优秀的HR，是如何从源头开始彻底防范劳动纠纷的？(2)

在这个案例中，由于人力资源部的责任心与专业度不够，没有建立劳动合同管理与续签管理机制，为企业带来了较大的经济损失。一场毫无由来的损失就这样产生，虽然企业严惩了
HR，但也只能哑巴吃黄连，有苦口难开了。

3、缴纳社保需谨慎

社会保险是劳动法规定的强制性保险，也就是说不管任何情况下企业均有义务为员工缴纳社保，这块发生纠纷可以说企业必败，但有些企业却偏偏在这里踩雷。
我们看这个案例：
张某系农村户口为进城务工人员，由于收入压力较高，她与用人单位
“协商”不上社保。该公司HR考虑这样可以降低用人成本，故与张某签订了一份书面协议，协议中明确表示张某自愿放弃社会保险。工作一年后张某离职，后听得朋友的建议，以未给自己上社会保险为由将原公司告上法庭。法院最终判定用人单位与个人签署的书面协议无效，除罚金外限期为员工进行补缴，如逾期未补缴，则按照欠缴之日起千分之二收取滞纳金。
该案例中，由于公司
HR对劳动法认知的严重不足，耍小聪明签署的协议属于违法签订的无效协议，所以公司只得承担罚金与补缴。
面对以上问题，作为
HR一方面要将人力资源工作流程合规化，也就是说通过工作流程的设定来防范可能出现的法律风险，比如入职资料的管理流程、试用期管理流程、离职管理流程等；另外一方面，我们需要熟悉劳动法，并在实际处理劳动纠纷时尽量做到谨言慎行，因为你说的每一句话，都有可能被对方抓住把柄从而陷入被动。